Açık ofis her ekip için aynı ölçüde uygun değildir. Görüşme yapanlar mahremiyet, odaklananlar sessizlik, birlikte çalışanlar ise kolay iletişim ister. Ofis bölme planlaması bu ihtiyaçlar arasındaki dengeyi kurmaya yardımcı olur. Neta Mimarlık, çalışma alanları için bölme sistemlerini mimari tasarımın bir parçası olarak sunar.
Önce ekiplerin gün içinde nasıl çalıştığını gözlemleyin. Sık kullanılan toplantı odaları herkesin yolunu uzatmamalı; yoğun çalışma noktaları giriş ve bekleme alanlarından uygun biçimde ayrılmalıdır. Gün ışığının odalara ulaşması da yerleşim kararında dikkate alınmalıdır. Cam yüzey veya farklı panel seçenekleri, her bölümün işlevine göre değerlendirilebilir.
İyi tasarlanmış bir ofis bölme düzeni, yalnızca masa sayısını artırmayı hedeflemez. Konuşma alanlarını, geçişleri ve bireysel çalışma noktalarını anlaşılır hale getirir. Ekip büyüdüğünde hangi bölümlerin değişebileceği önceden düşünülürse mevcut ofis daha kolay uyarlanabilir. Ses kontrolü gerekiyorsa beklentiyi açıkça tanımlamak ve seçilen sistemin özelliklerini projeye göre doğrulamak gerekir.
Neta Mimarlık ile görüşmeden önce mevcut planı, ekip büyüklüğünü ve toplantı alışkanlıklarını listeleyin. Bu bilgiler, malzeme ve yerleşim kararlarını somut ihtiyaçlarla ilişkilendirir. Çalışanların birbirini görme, konuşma ve odaklanma biçimi birlikte değerlendirildiğinde daha dengeli bir ofis ortaya çıkabilir. Örneğin müşteri görüşmeleri için ayrılan bir odanın konumu, çalışanların sürekli kullandığı geçiş yolunu kesmemelidir; aksi halde günlük iş akışı yavaşlayabilir.
“Verimli bir ofis, insanların işini kolaylaştıran doğru sınırları kurar.”
