APİKAM dijital arşivi yenilendi, 300 binden fazla belge erişime açıldı

İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), 300 binden fazla belgenin yer aldığı dijital arşiv sistemini yenileyerek erişime açtı. Gazete, dergi, fotoğraf, harita ve tarihi belgelere anahtar kelimelerle hızlı biçimde ulaşılabiliyor.

APİKAM dijital arşiv altyapısını İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle hayata geçirilen yeni yazılımla güçlendirdi. 2004 yılında kurulan ve Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olan APİKAM’ın arşivindeki belgeler, geliştirilen uluslararası standartlara uygun sistemle daha kolay bulunur hale geldi.

Sistemin sunduğu imkânlar arasında kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama yer alıyor. Kullanıcılar https://www.apikam.org.tr/ adresine girip aradıkları belgeye ait anahtar kelimeleri yazarak arama yapabiliyor. Akademisyenlerden öğrencilere, araştırmacılardan kent tarihiyle ilgilenenlere kadar herkesin kullanımına açık olan sistem, farklı türdeki kaynakları tek platformda topluyor.

Yerel yönetimler arasında en kapsamlı arşiv

APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojinin gelişmesiyle dijital arşiv sistemini yenileme ihtiyacı duyduklarını belirtti. Aytekin, "Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz" dedi. Farklı türdeki belgelerin sisteme yüklenmeye devam edildiğini de ekledi.

Altı dilde hizmet

Aytekin, arşivin yalnızca İzmir ve çevresiyle sınırlı kalmadığını, Türkiye’nin farklı bölgelerinden ve dünyadan bilgi ve belgelerin de yer aldığını söyledi. Arşivin en geniş koleksiyonlarından birini süreli yayınların oluşturduğunu belirten Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve derginin arşivde önemli yer tuttuğunu ifade etti. Meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan basılı malzemeler de arşivde bulunuyor. Sistemin dünyanın farklı noktalarından erişime açık olduğu ve altı farklı dilde hizmet verebildiği belirtildi.

Öğrenciler araştırmada kullanıyor

APİKAM’ın dijital arşivi üniversite öğrencilerinin araştırma ve ödev süreçlerine de katkı sağlıyor. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını söyledi. Kaba, "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay" dedi.

Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel de ders kapsamında literatür taraması yapmak ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını belirtti. Yüksel, "Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz" ifadelerini kullandı.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı